İçerik

• Neden Microsoft Office Online Kullanmalı
• Microsoft Office Online Nasıl Kullanılır?
• Akılda Tutulması Gerekenler

Kullanıcıların yeni bir cihaz satın alırken ilk istedikleri şeylerden birinin Microsoft Office'i ücretsiz olarak nasıl indirebileceği de tesadüf değildir. Microsoft Office, kullanıcıların işte ve evde daha fazlasını yapmalarını sağlayan bir uygulama grubundan oluşan, dünyanın önde gelen verimlilik yazılımıdır. Neyse ki, Microsoft Office'i ücretsiz deneme sürümünden ücretsiz olarak kullanabilir veya Office Online sayesinde indirebilirsiniz.

Neden Microsoft Office Online Kullanmalı

Word, Excel, OneNote ve PowerPoint'e erişmek için Microsoft Office Online'ı nasıl kullanacağımızı konuşmadan önce, Office Online'ın neden bu kadar önemli olduğunu anlamanız önemlidir.

Hafifçe söylemek gerekirse, Microsoft’un Office verimlilik uygulamaları paketi pahalıdır. Microsoft Office Home & Student ürününü tek bir PC için satın almak çok pahalı olup 139,99 ABD doları tutarındadır ve bu sürüm, Outlook e-posta ve takvim aracı gibi profesyonellerin ihtiyaç duyabileceği tüm ekstraları içermez. Outlook, yalnızca Microsoft Office Ev ve İş'e dahil edilmiştir;

Bu iki sürümden birini satın alan kullanıcılar, yalnızca tek bir PC'ye indirebilir ve yükleyebilir. Bu fiyatlardan memnun olmayan kişiler için Microsoft, Office'in üretkenlik uygulamalarını bir tür abonelik hizmeti olarak da satmaktadır. Microsoft Office'i bir bilgisayara yüklemek isteyen kullanıcılar, Microsoft Office'in tek bir bilgisayara tam olarak indirilebilmesi için ayda 6,99 ABD doları öder. Ayda 9.99 $ ödeyerek, kullanıcıların beş farklı masaüstü ve dizüstü bilgisayarda Microsoft Office'e erişmelerini sağlar.

Her iki durumda da, bu seçeneklerin ikisi de uzun vadede harcanan paraya çok fazla katkı sağlıyor ve Office Online'ın neden var olduğunu ve neden her kullanıcının - Mac veya PC - dikkate alması gerektiğini belirtiyor. Herhangi bir umut olmadan atlamaksızın Office'e erişmenin bir yolu ve OneDrive'ı kullanmaya başladığından beri, hemen hemen her aygıtta belgelere ve sunumlara erişmenin kolay bir yoludur.

Microsoft Office Online Nasıl Kullanılır?

Microsoft Hesabı kullanıcı adınız ve şifrenizle donanmış Office Online web sitesine gidin. Tıkla Oturum aç Ekranınızın sağ üst köşesindeki düğmesine basın.

Yalnızca bir Microsoft Hesabı ile belgeleriniz, PowerPoint sunumlarınız ve Excel elektronik tablolarınız Office Online aracılığıyla size açık olacaktır. Bir makineye kurulu bir Microsoft Office 2013 kopyası zaten varsa, Microsoft Office'in bu sürümünde kullandığınız aynı Microsoft Hesabını kullanmanız gerekir. Microsoft Hesapları ayrıca Windows 8, Outlook.com ve Xbox One'da da kullanılır. Gerekmedikçe yeni bir hesap oluşturmayın.

Giriş yaptıktan sonra, kullanmak istediğiniz Microsoft Office uygulamasının uygulama simgesini tıklayın. Bu örnek için PowerPoint kullanıyoruz. Tamamlamak istediğiniz aktiviteye en uygun olan simgeye tıklayın. Sadece boş bir belgeye ihtiyacınız varsa, artı simgesi tıklamak istediğiniz şeydir, en sağdaki klasör OneDrive'a yüklenen belgeleri açmanıza izin verecektir. Yine, bunu PowerPoint Online'da sergiliyoruz ancak işlem Word Online, OneNote Online ve Excel Online için aynıdır.

Her Office Online uygulamasındaki her komuta, pencerenin üstündeki yüzer çubuktan erişilir. Microsoft bunu Şerit olarak adlandırır, çünkü kullanıcılara her seçeneği ekranın sağından sola doğru uzanan uzun bir satırda görüntüler. Önemli komutların nerede olduğunu öğrenmek için her Office Online uygulamasındaki her sekmeye göz atın. Office Online'ı kullanırken, hangi görevi tamamlamaya çalıştığınızı dikkate almayı unutmayın. Örneğin, slaytlarınızı PowerPoint Online'da daha çekici hale getirmeye çalışıyorsanız, Tasarım sekmesini tıklamanız gerekir. Şeridin çok fazla alan kapladığını düşünüyorsanız, en sağdaki şeritteki oka tıklayarak en aza indirin.

Yeni belgelerin yazdırılması ve açılması, Microsoft Office'in diğer sürümlerinde olduğu gibi en soldaki Dosya düğmesini kullanarak yönetilir. Tüm Office Online uygulamalarında oluşturulan belgeler OneDrive'dan senkronize edilir.

Akılda Tutulması Gerekenler

Office Online uygulamalarını kullanmaya başlamadan önce, bilmeniz gereken birkaç önemli şey vardır. Office Online'ı uyarılar ve ipuçları kadar kullanmama nedenleri değildir.

İlk olarak, tek bir Office Online uygulamasında kesinlikle Kaydet düğmesi yoktur. İlk bakışta bu delice görünebilir, ama endişelenmek için bir nedeniniz yok. Office Online, belgelerinizin kopyalarını sürekli olarak Microsoft’un sunucularına kaydetmektedir. Gerek yok çünkü bir Kaydet düğmesi yok.

İkincisi, Office Online, belgeleri ve şeyleri cihazınızın yerel depolama havuzuna kaydetmesi anlamında yerel bir uygulama değildir. Öyle değil. Her şeyi OneDrive'a kaydeder ve ardından bilgisayarınıza yeniden senkronize edebilirsiniz. Ayrıca işleri manuel olarak da senkronize edebilirsiniz, ancak Office'in bir Masaüstü sürümü olmadan açamazsınız. İyi bir internet bağlantısı ile çok fazla zaman harcamayan bir kullanım kullanıyorsanız, bu kesinlikle sizin için Microsoft Office sürümü değildir. Bir Office 365 aboneliği ihtiyaçlarınız için daha iyi olabilir.

Öte yandan, Office Online, ilk başta ağır Microsoft Office kullanıcıları olmayan insanlar için mükemmeldir. İhtiyacınız olan herhangi bir gelişmiş özellik olmaması koşuluyla, Office'in masaüstü sürümü için iyi bir ışık değişimi sağlamak için yeterli özelliğe sahiptir.

Office Online'da iyi şanslar ve Office Online deneyimini tamamlamak için telefonunuza veya tabletinize Microsoft’un Office uygulamalarından birini indirmeyi unutmayın. İPhone ve iPad sürümleri, oluşturduğunuz belgeleri görüntülediğiniz sürece tamamen ücretsizdir.