İçerik
- Daha Az Daha Fazlası - Slayta Kaç Kelime Girdiğinizi Sınırlayın
- Resimler Yapabildiğinizden Çok Daha Hızlı Bir Şey Dediler
- Nesneler Daha Güçlü İletişimcilerdir
- Kalite Sizi ve Mesajınızı Güçlendirir
- Konuşma En İyi Görselleri Bile Almazsa Yardım Edemez
PowerPoint veya Keynote sunumlarında oturmaktan nefret mi ediyorsunuz? İsviçre’de sunum yazılımı kullanımını yasaklayan İsviçre’deki bir siyasi parti olan APPP’ye ya da PowerPoint’le Mücadele Siyasi Partisine katılmak isteyebilirsiniz. Bu doğru, PowerPoint'i ve muhtemelen de Keynote'u yasaklamak istiyorlar.
Sunumların her yıl İsviçre ekonomisine 2,1 milyar İsviçre Frangı veya 2,5 Milyar ABD Doları mal olduğunu iddia ediyorlar. İşçilerin yüzde 85'inin sunumları zaman kaybı olarak gördüğü fikrine dayanarak rakamları biraz kabadayı. Grubun, insanların işyerinde sunumlar sırasında yaşadıklarını tahmin ettiği toplam saati aldığınızda ve bu saatlerin yüzde 85'inin boşa harcandığını hesapladığınızda, verimlilikte 2,5 Milyar Dolar elde edersiniz.
Partinin kurucusu, bunun kitabını satmak için bir tanıtım olayı olduğunu itiraf ediyor. Matthias Poehm halka açık bir konuşmacıdır ve alternatifinin kullanımı hakkında kitabını yayınlamaktadır. “Evet, kitabımı tanıtmak için bir araçtır. Ama orada bitmiyor ”dedi. Poehm, CIO Magazine'den bir yazara bir e-postayla yazdı.
Aşağıda APPP'in görüşlerini açıklayan bir video var.
Öyleyse, Matthias en iyi alternatif ne diyor? Düşük yazı tahtası: Birisinin şövale koyduğu büyük, genellikle spiral, defter benzeri grafikler veya defterler.
Yazı tahtası sıkıcı sunumlar için mükemmel bir çözüm olsa da, son 18 yıldır genel konuşmacı olarak edindiğim deneyimlerden ve dinsel iletişimde doktora tezi araştırmamdan kaynaklanan kendi önerilerim var. Dini bir bağlamda iletişimde multimedya kullanımı üzerine tezimi yaptım.
Keşfettiğim şey, çoğu insanın PowerPoint'ten veya başka bir sunum yazılımından nefret etmediği, insanlar zayıf kullandığı zaman nefret ettikleri. Öyleyse haftalık sunumlarımdaki görselleri iş veya eğitim ortamları için de geçerli olan cemaatimle nasıl kullandığımı paylaşmama izin verin.
Daha Az Daha Fazlası - Slayta Kaç Kelime Girdiğinizi Sınırlayın
Uzun bir wordy slayt bakmak için sıkıcı. Tüm puan kelimenizi kelimeye yazmak yerine, Steve Jobs'ın Açılış Konuşmasında ne yaptığını yapın. “İPad 2, 3 dakikada 40 milyardan fazla satılan en hızlı satan tablettir” gibi uzun bir açıklama yapmıyor. Bunun yerine, koyu renkli bir arka plana sahip basit bir slayt ve “40 Milyar satıldı” diyen büyük beyaz harflerle gösteriyor. . İPad'in bir resminin yanında ve 3 dakika içinde bitmiş bir saatin yanında olabilir veya aşağıdaki örnekte olduğu gibi bir grafik kullanabilir.
Resimler Yapabildiğinizden Çok Daha Hızlı Bir Şey Dediler
Kelime veya ifadeler yerine slayda bir resim koyabilirseniz, daha hızlı iletişim kurar. Uzun bir cümleyi okumak aklın birkaç saniye alır, ancak resimdeki şeyi anında kaydeder ve öğe hakkındaki tüm düşünceleri, hatıraları ve duyguları işlemeye başlar. Örneğin, yukarıdaki iPad örneğimizde, iPad'i seven insanlar yalnızca cihazı ekranda görmez, aynı zamanda sıcak bir his duyarlar, cihazla ilgili deneyimlerini ve bir sonraki model için umutlarını düşünürler. Haters anında iPad tarafından tiksinti ve ne kadar başarılı olduğu ile kızdırdı. Görüntü ekranda belirirken, bunların tümü bir saniyeden daha kısa sürede gerçekleşir.
Nesneler Daha Güçlü İletişimcilerdir
Bir adamın 15 yıl önce NC'deki Asheville'deki gençlerle konuştuğu bir hikayeyi hala hatırlıyorum. Hatırlamamın nedeni, Rudy filminin bittiğinden bahsettiği gibi sahneye bir futbol forması getirmesiydi, çünkü tüm Rudy takımının koçuna geldi ve Rudy'nin oyun formalarını istediği gibi cılız, yetenekli bir oyuncu olmasını istedi. Notre Dame Üniversitesi'ndeki son senesinde oynadığı son maç boyunca bir oyuna girebilirdi. Görsel nokta, gençlerin fedakarlık çabalarıyla başkaları üzerinde güçlü bir etkiye sahip olabileceği anlamına geldiğini vurguladı.
Liderlik konusunda bir noktaya değiniyorsanız ve liderler olarak insanlarımızı çok fazla uzatmadan genişletmemiz gerektiğini söylemek istiyorsan, o zaman bir lastik bant güçlü bir görsel olabilir. Ekrana lastik bir bant resmi koymayın. Sadece Liderlik kelimesini büyük beyaz harflerle gösterin ve büyük bir lastik bant çıkarın ve gerdirmeye başlayın ve hatta takipçilerin nasıl “kırılmaya” yol açabileceğini göstermek için kırın. Nesneleri kullanmanın anahtarı yaratıcılıktır. Ayrıca bunu çok sık yapma. Sunum başına bir büyük olasılıkla etkili limit.
Kalite Sizi ve Mesajınızı Güçlendirir
Çirkin karikatürize karakter ile bir kişinin güzel bir profesyonel fotoğrafı arasındaki fark çok fazladır. Slaytlarınızın ve resimlerinizin kalitesi ne kadar iyi olursa, medya o kadar çok insan mesaja odaklanır. Bir cümleye bir tipo eklediğimde cümlenin konusu değil, yazım hatası olduğunu farkedersiniz. Yazım hatasını bir önceki cümlede “y” yerine “i” harfiyle yanlış yazmam, sizi mesajımdan uzaklaştırdı. Birinin çalışmanızı onaylamasını sağlayın. Ne kadar az kelime, o kadar az hata yaparsınız.
Bir yazım hatası yaparsanız dikkat edin ve şaka yapın. İnsanlar zaten bunu fark ediyor ve o kısa bir an için söylediklerini görmezden geliyorlar. Buna dikkat çekmek herkesin bir mola vermesini sağlar, ancak daha sonra onları tekrar rayına alabilirsiniz. Profesyonel iletişimciler benimle aynı fikirde değil. Tecrübelerime göre bu, hatanın üstesinden gelmenin en hızlı yoludur. Daha da iyisi, bir tane yapmayın.
Konuşma En İyi Görselleri Bile Almazsa Yardım Edemez
Konuşmaların en büyük sorunu genellikle kötü görsellerle ilgisi yoktur. İçeriğim sığ, tekrarlayan, çok uzun veya titizse, insanlık tarafından bilinen en iyi sunum resimlerine sahip olabilirim ve sunumum hala acı çeker.
Mizah dahil et. Aşağıdaki eski iletişim modelini takip etmeyin:
- Onlara ne söyleyeceğini söyle
- Anlat onlara
- Onlara ne söylediğini söyle
Bu eski fikri ortaya çıkaran kişi korkunç bir iletişimciydi ve muhtemelen izleyicilerinden sıkılıyordu. Daha iyi bir model aşağıdaki gibidir:
- Dikkatlerini harika bir hikaye, alıntı ya da tartışmalı bir ifade ile yakalayın
- Sunmakta olduğunuz bilgiye duyulan ihtiyacı gösterin
- Bilgilerinizi # 2 sorununa çözüm olarak sunun
- İyi hikayeler anlatarak konsepti spesifik ve ilginç örneklerle pekiştirin
İşiniz bittiğinde, izleyicileriniz söylediklerinizi hatırlamalı, doğru olduğuna inanmalı ve neden onlar için önemli olduğunu anlamalıdır. Yukarıdaki ipuçları bu hedeflerin ilkinde yardımcı olacaktır. Diğer ikisini de içeriğinizle başaracaksınız.
Ve umarım sunumunuz bittikten sonra kimse sizi hapse atmak istemeyecektir.
