Google Takvim, bir sonraki randevunuz için davetli listesindeki isteğe bağlı katılımcıları davet etmek ve görüntülemek için yeni bir özellik ekleyerek Microsoft’un Outlook ve Exchange takvim sistemini hızla yakalıyor. Google'ın Resmi Gmail Bloguna göre, yeni özellik isteğe bağlı misafirlere izin verecek ve kısa süre içinde kullanıma sunulmaya başlayacak.

Google diyor ki:

İşte Google Takvim’in yeni "İsteğe bağlı katılımcılar" özelliği burada devreye girer. Birkaç tıklamayla, her katılımcı için bir toplantının önemini açıkça anlatabilirsiniz. Davetli listesinin yukarısındaki "Bazı katılımcıları isteğe bağlı yap" bağlantısını tıklayın ve ardından adının yanındaki simgeye tıklayarak her katılımcının rolünü değiştirin. Şimdiye kadar, bu özellik Takvim ekibinde kendi zamanımızı daha etkili bir şekilde yönetmemize yardımcı oldu - umarız sizin için de aynısını yapar.

Umuyoruz ki, isteğe bağlı özellik işletmelerin herkesi gerektiği gibi dahil etmesini kolaylaştıracak, ancak işleriyle çok az ilgi, değer veya önem sağlıyorsa personelin belirli toplantılardan vazgeçmesini kolaylaştıracaktır. Bunun nasıl yararlı olabileceğine dair bir fikir edinmek için, aşağıda gömülü iş zamanı yönetimi videosu üzerine Jason Fried’ın TED Konuşmasını izleyebilirsiniz:

Yeni özellikler arasında, konuklar artık ya kilit bir kişi olarak ya da katılımı başkaları için toplantıyı başlatmayacak ya da bozmayacak isteğe bağlı bir üye olarak davet edilebilir.Ek olarak, toplantıyı oluşturan kişi, eldeki tartışmadan yararlanabilecek veya bir fayda sağlayabilecek birini tanıyorlarsa, diğer üyeleri davet etme yeteneği gibi konuklara ek ayrıcalıklar verebilir.

Google'ın, BlackBerry'den ilham alan tasarımıyla Verizon Wireless’ın Motorola Droid Pro gibi kurumsal alanda giderek daha fazla hedeflenen Android akıllı telefonlarında bulunan Google Takvim’in isteğe bağlı konuk listesi özelliğini ne zaman güncelleyeceği belli değil.